Administrar uma pequena ou média empresa no Brasil vai muito além de oferecer produtos ou serviços. Para muitos empreendedores, grande parte do tempo é consumida por atividades administrativas que, muitas vezes, não impulsionam o crescimento do negócio.

Tempo perdido com burocracia

Um levantamento realizado pela fintech Conta Simples em parceria com a Visa revela que as PMEs brasileiras dedicam, em média, 21 horas por semana a tarefas administrativas, como controle de despesas e pagamentos. Ao considerar as cerca de 4,5 milhões de PMEs formais no país, isso totaliza aproximadamente 97 milhões de horas semanais perdidas em burocracia.

Desigualdade na digitalização

O estudo também destaca que a digitalização das pequenas e médias empresas avança de maneira desigual. Quase 39% das MPMEs ainda recorrem a métodos manuais, como cadernos e planilhas mal estruturadas, para gerenciar suas despesas, o que aumenta o risco de erros e retrabalho.

Reflexo na gestão interna

Rodrigo Tognini, CEO da Conta Simples, enfatiza que essa realidade é um reflexo da organização interna de muitas empresas. Ele observa que o uso de métodos manuais gera retrabalho e consome tempo que poderia ser investido em ações mais estratégicas.

A importância da tecnologia e capacitação

Embora a tecnologia tenha o potencial de transformar a gestão das PMEs, especialistas afirmam que ela deve ser acompanhada de educação empreendedora. Vanessa Soki, do Fundo de Impacto Estímulo, destaca que a capacitação precisa ser adaptada à rotina dos empreendedores, com conteúdos práticos que possam ser aplicados no dia a dia.

O papel da inteligência artificial

A inteligência artificial promete acelerar a transformação na gestão empresarial, automatizando processos financeiros e organizando informações. No entanto, a capacidade de tomar decisões estratégicas e interpretar dados continuará sendo um diferencial no mercado competitivo.

Conclusão

Assim, a combinação de inovação tecnológica com capacitação contínua se mostra fundamental para aumentar a produtividade das PMEs brasileiras. Em um cenário de negócios cada vez mais desafiador, otimizar o tempo de gestão se tornou uma estratégia crucial para a sobrevivência e o crescimento dos pequenos empreendimentos.